把电子表格变成任何人都能打开的PDF。

电子表格是工作文档。它们是用来戳、重新排序和重新计算的 — 当你向某人发送一组完成的数字时，这正是你不想要的。交给某人一个XLSX，接收者可能会意外地排序一列而不是其他列，破坏公式，或在某个版本的Excel中打开它，该版本会完全不同地呈现你的精心布局。如果他们根本没有Excel，他们可能也无法以任何有用的方式打开它。

PDF把数字固定到位。它在每台设备上看起来完全相同，它不能被随意编辑，它在任何浏览器中不用特殊软件就能打开，它打印时可预测。对于发票、报告、价目表、工时表以及发送给客户或监管机构的任何东西，PDF就是正确的容器。

Handytool在本地转换你的电子表格。文件在你的浏览器中被解析，PDF在你自己的机器上绘制，所以财务数据、工资表和客户列表永不接触服务器。

在这里精确是值得的，因为'将Excel转换为PDF'在不同工具中意味着不同的东西。这个转换器读取你单元格中的值并将其绘制为干净、统一的表格：一致的字体、均匀的行高、可选的加粗标题和可选的网格线。结果是易读的和专业的，对于绝大多数电子表格 — 数据表、导出、列表、简单报告 — 它正是需要的。

它不做的是再现你的Excel样式。单元格填充和字体颜色、自定义字体和大小、合并的单元格、条件格式、图表和嵌入的图像不会被带入PDF。公式被呈现为它们当前评估的值，这几乎总是你发送出去的文件的正确行为。如果你构建了一个高度设计的仪表板并需要它完全按照屏幕上的显示方式再现，使用Excel自己的另存为PDF；如果你需要数据清晰地呈现为表格，这更快且永远不上传你的文件。