Những điểm chính
- 01Bạn có thể vẽ chữ ký, gõ chữ ký, thay đổi kích thước và đặt nó trên bất kỳ trang nào.
- 02PDF được xem trước và ký cục bộ trong trình duyệt, vì vậy tệp không được tải lên.
- 03Đối với chữ ký điện tử được quy định hoặc hợp lệ, hãy sử dụng nhà cung cấp được phê duyệt cho quy trình làm việc cụ thể đó.
Tại sao ký chỉ bằng trình duyệt lại quan trọng
Ký PDF thường có nghĩa là tệp chứa một cái gì đó quan trọng: hợp đồng, mẫu phê duyệt, hóa đơn, tài liệu trường học hoặc hồ sơ cá nhân. Tải tệp đó lên bộ chuyển đổi ngẫu nhiên chỉ để đặt chữ ký là không cần thiết khi các trình duyệt hiện đại có thể xem trước và chỉnh sửa PDF cục bộ.
Công cụ ký PDF của Handytool tải tài liệu trong trình duyệt của bạn, hiển thị các trang để xem xét và nhúng chữ ký vào PDF mới trên thiết bị của bạn. Điều đó giữ cho quy trình làm việc nhanh chóng trong khi tránh được đánh đổi quyền riêng tư khi gửi tệp đi.
Cách ký PDF trực tuyến
Quy trình làm việc được thiết kế cho phiên bản hàng ngày của ký PDF: đặt chữ ký rõ ràng, kiểm tra trang và tải xuống tệp hoàn chỉnh.
- 01
Mở công cụ ký PDF
Đi đến công cụ Ký PDF của Handytool và kéo PDF của bạn vào trang, hoặc chọn nó từ thiết bị của bạn.
- 02
Tạo chữ ký của bạn
Vẽ bằng chuột, touchpad, stylus hoặc ngón tay. Nếu bạn thích giao diện sạch hơn, hãy gõ tên của bạn và chọn một trong các kiểu chữ ký.
- 03
Đặt nó trên trang đúng
Sử dụng bản xem trước PDF đầy đủ để tìm khu vực ký, sau đó kéo, thay đổi kích thước và định vị chữ ký chính xác nơi cần.
- 04
Tải xuống bản sao được ký
Nhấp vào thao tác tải xuống để xuất PDF mới. Tệp gốc không bị thay đổi và bản sao được ký được lưu trên thiết bị của bạn.
Kiểm tra nhanh trước khi gửi PDF đã ký
Một lần xem xét một phút ngăn chặn các lỗi chữ ký phổ biến nhất.
- 01Xác nhận chữ ký ở trang và dòng đúng.
- 02Phóng to một lần để kiểm tra xem chữ ký có dễ đọc không.
- 03Đảm bảo không thiếu các chữ cái viết tắt, ngày tháng hoặc trường chữ ký bổ sung.
- 04Mở tệp đã tải xuống trước khi gửi để xác nhận chữ ký được lưu chính xác.
- 05Giữ bản gốc chưa ký nếu bạn có thể cần chỉnh sửa tài liệu lần sau.
Tệp có gì xảy ra?
PDF được phân tích cú pháp, xem trước, ký và xuất trong trình duyệt bằng các thư viện PDF phía máy khách. Handytool không cần tệp trên máy chủ để thêm chữ ký.
Điều đó cũng có nghĩa là giới hạn thực tế là thiết bị của bạn. PDF được quét rất lớn có thể sử dụng nhiều bộ nhớ hơn, đặc biệt là trên các điện thoại cũ, nhưng các hợp đồng và mẫu bình thường thường ký trong vài giây.
Câu hỏi thường gặp về ký PDF
Tôi có thể ký PDF mà không tạo tài khoản không?
Có. Công cụ Ký PDF của Handytool không yêu cầu tài khoản, dùng thử, hình mờ hoặc địa chỉ email.
Tôi có thể ký trên điện thoại không?
Có. Bạn có thể vẽ bằng ngón tay hoặc stylus, sau đó kéo chữ ký vào vị trí trên trình duyệt iPhone, iPad và Android.
Tôi có thể đặt chữ ký trên nhiều trang không?
Có. Thêm chữ ký nơi cần, sao chép nếu hữu ích, và đặt chữ ký trên các trang khác nhau trước khi xuất.
Đây có phải là chữ ký số được chứng thực không?
Không. Nó thêm chữ ký điện tử rõ ràng vào PDF. Nếu tài liệu của bạn yêu cầu ký được hỗ trợ bằng chứng chỉ hoặc hợp lệ, hãy sử dụng nhà cung cấp được quy định cần thiết.