Biến bảng tính thành PDF mà bất kỳ ai cũng có thể mở.

Bảng tính là những tài liệu làm việc. Chúng được thiết kế để sửa đổi, sắp xếp lại và tính toán — chính xác những gì bạn không muốn khi gửi cho ai đó một bộ số hoàn chỉnh. Gửi một tệp XLSX và người nhận có thể vô tình sắp xếp một cột mà không sắp xếp các cột khác, phá vỡ công thức hoặc mở nó trong phiên bản Excel khác khiến bố cục cẩn thận của bạn hoàn toàn khác. Và nếu họ không có Excel, họ có thể không thể mở nó theo cách hữu ích nào.

PDF cố định các số tại chỗ. Nó trông giống hệt trên mọi thiết bị, không thể được chỉnh sửa một cách bất cẩn, nó mở trong bất kỳ trình duyệt nào mà không cần phần mềm đặc biệt, và nó in một cách có thể dự đoán được. Đối với hóa đơn, báo cáo, bảng giá, bảng tính công, và bất cứ thứ gì gửi cho khách hàng hoặc cơ quan quản lý, PDF chỉ đơn giản là container phù hợp.

Handytool chuyển đổi bảng tính của bạn cục bộ. Tệp được phân tích cú pháp trong trình duyệt của bạn và PDF được vẽ trên máy của riêng bạn, vì vậy dữ liệu tài chính, bảng lương và danh sách khách hàng không bao giờ chạm vào máy chủ.

Điều này đáng để nói rõ ràng, bởi vì 'chuyển Excel sang PDF' có nghĩa là những điều khác nhau trong các công cụ khác nhau. Công cụ chuyển đổi này đọc các giá trị trong ô của bạn và vẽ chúng dưới dạng bảng sạch sẽ, đồng nhất: một phông chữ nhất quán, chiều cao hàng đều, tiêu đề in đậm tùy chọn và đường lưới tùy chọn. Kết quả là dễ đọc và chuyên nghiệp, và đối với phần lớn các bảng tính — bảng dữ liệu, bản xuất, danh sách, báo cáo đơn giản — nó chính xác là những gì được mong muốn.

Những gì nó không làm là tái tạo kiểu dáng Excel của bạn. Tô màu ô và màu phông chữ, phông chữ và kích thước tùy chỉnh, ô được hợp nhất, định dạng có điều kiện, biểu đồ và hình ảnh nhúng không được đưa vào PDF. Công thức được hiển thị dưới dạng các giá trị mà chúng hiện đang đánh giá, đó gần như luôn là hành vi chính xác cho một tài liệu bạn đang gửi đi. Nếu bạn đã xây dựng một bảng điều khiển được thiết kế nặng nề và cần nó được tái tạo chính xác như nó xuất hiện trên màn hình, hãy sử dụng Lưu dưới dạng PDF của Excel; nếu bạn cần dữ liệu được trình bày rõ ràng dưới dạng bảng, điều này nhanh hơn và không bao giờ tải lên tệp của bạn.