Những điểm chính
- 01Sử dụng Light cho chất lượng in, Medium cho chia sẻ hàng ngày và Strong khi kích thước tệp quan trọng nhất.
- 02Nén hoạt động tốt nhất trên PDF được quét hoặc nặng hình ảnh vì có nhiều dữ liệu hình ảnh để giảm.
- 03PDF được xử lý trong trình duyệt, vì vậy Handytool không cần tải lên tài liệu để nén nó.
Tại sao nén PDF?
PDF thường trở nên quá lớn vì chúng chứa các trang được quét, ảnh, ảnh chụp màn hình hoặc các bộ trang trình bày được xuất. Điều đó có thể khiến chúng khó gửi email, chậm tải lên và khó chịu khi lưu trữ trên các ổ đĩa chia sẻ có giới hạn kích thước.
Công cụ Nén PDF của Handytool được xây dựng cho phiên bản phổ biến của vấn đề: bạn có tệp quá lớn, bạn cần bản sao nhỏ hơn nhanh chóng và bạn không muốn gửi tài liệu riêng tư đến máy chủ chuyển đổi.
Cách nén PDF trực tuyến
Bắt đầu với cài đặt ít tích cực nhất phù hợp với mục tiêu kích thước tệp của bạn, sau đó chỉ chuyển sang cài đặt mạnh hơn nếu PDF vẫn quá lớn.
- 01
Mở công cụ Nén PDF
Kéo PDF của bạn vào trang hoặc chọn nó từ thiết bị của bạn. Trình duyệt đọc tệp và đếm các trang cục bộ.
- 02
Chọn một cài đặt
Chọn Light cho chi tiết hình ảnh tốt nhất, Medium cho chia sẻ bình thường hoặc Strong khi bạn cần tệp nhỏ nhất có thể.
- 03
Nén tài liệu
Chạy bộ nén và chờ bộ đếm trang hoàn thành. PDF được quét lớn mất lâu hơn các tài liệu văn bản ngắn.
- 04
Tải xuống và xem xét
Lưu PDF nén, mở nó một lần và kiểm tra các trang quan trọng nhất trước khi gửi email hoặc tải lên kết quả.
Trước khi gửi PDF nén
Một lần xem xét nhanh chóng bắt các vấn đề quan trọng khi tệp nhỏ hơn sẽ gửi tới khách hàng, trường, cơ quan hoặc cổng tải lên.
- 01So sánh kích thước tệp gốc và nén.
- 02Phóng to trên các chữ ký, dấu, văn bản nhỏ và biểu đồ.
- 03Kiểm tra trang đầu tiên, trang cuối cùng và bất kỳ trang nào có ảnh hoặc quét.
- 04Đảm bảo cổng tải lên chấp nhận kích thước tệp cuối cùng.
- 05Giữ PDF gốc nếu bạn có thể cần chất lượng tối đa sau này.
Tệp PDF có gì xảy ra?
PDF được mở, xử lý và xuất bằng mã phía trình duyệt. Handytool không cần nhận tệp trên máy chủ để tạo bản sao nhỏ hơn.
Vì công việc xảy ra trên thiết bị của bạn, PDF rất lớn phụ thuộc vào bộ nhớ cục bộ và CPU. Trình duyệt máy tính để bàn thường xử lý quét nặng nhanh hơn điện thoại cũ.
Câu hỏi thường gặp về nén PDF
Tôi có thể nén PDF mà không tải lên nó không?
Có. Công cụ Nén PDF của Handytool chạy trong trình duyệt, vì vậy tài liệu được xử lý trên thiết bị của bạn thay vì được tải lên Handytool.
Tôi nên chọn cài đặt nào?
Bắt đầu với Medium. Sử dụng Light khi PDF phải giữ sắc nét để in, và sử dụng Strong khi bạn đang cố gắng tuân thủ giới hạn kích thước tệp nghiêm ngặt.
Tại sao văn bản của tôi không còn có thể chọn được?
Một số quy trình làm việc nén xây dựng lại các trang dưới dạng hình ảnh để giảm kích thước. Điều đó giữ cho trang bị ảnh hưởng về mặt hình ảnh, nhưng văn bản có thể chọn có thể bị làm phẳng vào hình ảnh trang.
Mọi PDF sẽ trở nên nhỏ hơn không?
Không phải lúc nào cũng. PDF chỉ có văn bản hoặc các tệp đã được tối ưu hóa có thể chỉ co lại một chút. Bản quét và các tệp nặng hình ảnh thường được hưởng lợi nhất.