Önemli noktalar
- 01XLSX, XLS, CSV ve ODS — dört elektronik tablo formatını bir araçta destekler.
- 02Çalışma kitabındaki her sayfa PDF'de kendi sayfası (veya sayfaları) olur.
- 03Kalın başlık satırını ve ızgara çizgilerini açıp kapatın; dikey veya yatay seçin.
- 04Hücre değerlerini temiz bir tablo olarak gösterir — Excel stilinizin piksel kopyası değildir.
- 05Tamamen tarayıcınızda çalışır; elektronik tablo hiçbir zaman yüklenmez.
Neden Elektronik Tablo Yerine PDF Göndermeli?
Elektronik tablolar çalışma belgeleridir. Bunlar değiştirilmek, yeniden sıralanmak ve yeniden hesaplanmak için tasarlanmıştır — tam olarak birinin bitmiş bir sayı seti gönderirken yapmak istemediğiniz şeydir. Birine XLSX verirseniz, alıcı yanlışlıkla bir sütunu diğerleri olmadan sıralayabilir, bir formülü bozabilir veya Excel'in sürümünde açabilir ve dikkatli düzeniniz tamamen farklı şekilde gösterilir. Ve eğer Excel'i hiç yoksa, bunu herhangi bir yararlı şekilde açamayabilir.
PDF sayıları yerinde tutar. Her cihazda aynı görünür, rasgele düzenlenemez, özel yazılım olmadan herhangi bir tarayıcıda açılır ve tahmin edilebilir şekilde yazdırılır. Faturalar, raporlar, fiyat listeleri, zaman çizelgeleri ve müşteri veya düzenleyiciye giden her şey için PDF basitçe doğru kapsayıcıdır.
Handytool elektronik tablonuzu yerel olarak dönüştürür. Dosya tarayıcınızda ayrıştırılır ve PDF kendi makinenizde çizilir, bu nedenle finansal veriler, maaş tabloları ve müşteri listeleri hiçbir zaman sunucuya ulaşmaz.
Elektronik Tabloyu PDF'ye Nasıl Dönüştürürsünüz
Dosyayı bırakın, üç seçeneği ayarlayın, indirin.
- 01
Elektronik tablonuzu açın
XLSX, XLS, CSV veya ODS dosyasını bırakma alanına sürükleyin veya Dosya Seç'e tıklayın. Araç bunu yerel olarak okur ve dosya adını içerdiği sayfa sayısıyla birlikte gösterir.
- 02
Başlık satırı seçeneğini ayarlayın
'Başlık satırı' varsayılan olarak açıktır. Her sayfanın ilk satırını kalın ve açık gri arka planla gösterir, bu da üst satırınız sütun adları içerdiğinde istediğiniz şeydir.
- 03
Izgara çizgilerini ve yönü seçin
'Izgara çizgileri' her hücrenin etrafına kenarlıklar çizer — yoğun sayısal tablolar için yararlı ve basit listeler için temiz bir görünüm için kapatmaya değer. Yönelim varsayılan olarak Yatay'dır, bu daha fazla sütunu sığdırır; dar tablolar için Dikey'e geçin.
- 04
PDF'ye Dönüştür'e tıklayın
Çalışma kitabındaki her sayfa kendi sayfasına gösterilir, uzun sayfalar otomatik olarak ek sayfalar arasında akar.
- 05
PDF'yi indirin
PDF'yi İndir'e tıklayın. Daha sonra seçeneklerden herhangi birini değiştirirseniz, tekrar dönüştürün — ayarlar her seferinde yeni uygulanır.
PDF Aslında Ne İçerir
Burada kesin olmaya değer, çünkü 'Excel'i PDF'ye dönüştür' farklı araçlarda farklı şeyler anlamına gelir. Bu dönüştürücü hücrelerinizde değerleri okur ve bunları temiz, tek tip bir tablo olarak çizer: tutarlı bir yazı tipi, eşit satır yükseklikleri, isteğe bağlı kalın başlık ve isteğe bağlı ızgara çizgileri. Sonuç okunabilir ve profesyoneldir ve elektronik tabloların büyük çoğunluğu için — veri tabloları, dışa aktarmalar, listeler, basit raporlar — tam olarak istenen şeydir.
Yapmadığı şey Excel stilinizi yeniden üretmektir. Hücre dolguları ve yazı tipi renkleri, özel yazı tipleri ve boyutları, birleştirilmiş hücreler, koşullu biçimlendirme, grafikler ve gömülü görüntüler PDF'ye taşınmaz. Formüller, şu anda değerlendirdikleri değerler olarak gösterilir, bu da gönderdiğiniz bir belge için neredeyse her zaman doğru davranıştır. Ağır tasarlanmış bir pano oluşturduysanız ve ekranda tam olarak göründüğü şekilde yeniden üretilmesi gerekiyorsa, Excel'in kendi PDF olarak Kaydet'ini kullanın; verilerin bir tablo olarak net bir şekilde sunulması gerekiyorsa, bu daha hızlıdır ve dosyanızı hiçbir zaman yüklemez.
En İyi Sonucu Almak
Fark yaratan birkaç şey:
- 01Yaklaşık altı sütundan daha geniş herhangi bir şey için Yatay kullanın
- 02İlk satırınız sütun adları tuttuğunda 'Başlık satırı'nı açık tutun
- 03Basit listeler için 'Izgara çizgileri'ni kapatın; yoğun sayısal tablolar için açık tutun
- 04Kesilmiş hücrelerden kaçınmak için dönüştürmeden önce çok geniş sayfaları bölün
- 05Çalışma kitabındaki her sayfanın kendi sayfası olduğunu unutmayın
- 06Boş sayfalar otomatik olarak atlanır
Excel'den PDF'ye SSS
Excel dosyasını PDF'ye nasıl ücretsiz dönüştürüm?
XLSX, XLS, CSV veya ODS dosyasını Handytool'un dönüştürücüsüne bırakın, başlık, ızgara çizgisi ve yönelim ayarlarınızı seçin ve PDF'ye Dönüştür'e tıklayın. Sonucu indirin — hesap yok, filigran yok, yükleme yok.
CSV'yi de PDF'ye dönüştürebilir miyim?
Evet. CSV dosyaları XLSX, XLS ve ODS ile birlikte desteklenir ve aynı temiz tablo olarak gösterilir.
Renklerim, grafiklerim ve biçimlendirmem korunacak mı?
Hayır. Dönüştürücü hücre değerlerinizi isteğe bağlı kalın başlık ve ızgara çizgileriyle tek tip bir tablo olarak gösterir. Hücre renkleri, özel yazı tipleri, birleştirilmiş hücreler, koşullu biçimlendirme, grafikler ve görüntüler yeniden üretilmez. Formüller hesaplanan değerleri olarak görünür.
Çok fazla sütunu olan bir elektronik tablo ne olur?
Sütunlar sayfa genişliğine sığdırılır ve sütununa uymayan metin bir elipsis ile kesilir. Yatay yönelimini kullanın ve çok geniş sayfaları dönüştürmeden önce bölün, böylece hiçbir değer kesilmez.
Birden fazla sayfası olan çalışma kitapları ne olur?
Her sayfa dönüştürülür, her biri yeni bir sayfada başlar ve uzun sayfalar ihtiyaç duydukları kadar sayfa arasında akar. Veri içermeyen sayfalar atlanır.
Elektronik tablom bir sunucuya yükleniyor mu?
Hayır. Dosya ayrıştırılır ve PDF tamamen tarayıcınızda oluşturulur. Verileriniz cihazınızdan hiçbir zaman ayrılmaz, hiçbir şey depolanmaz ve sayfa yüklendikten sonra araç çevrimdışı çalışır.