Haal de tekst uit een PDF en zet deze in een bewerkbaar Word-document.

Een PDF is niet echt een document zoals een Word-bestand. Het is meer een set afdrukinstructies: plaats dit teken op deze coördinaten, teken deze lijn hier, vul deze rechthoek met die kleur. Er zijn geen alinea's in structurele zin, vaak geen betrouwbare leesvolgorde, en meestal geen duidelijkheid over welke tekststukken bij elkaar horen. Dat is precies wat PDF's zo betrouwbaar maakt om te bekijken — ze zien overal hetzelfde uit — en zo vervelend om te veranderen.

Wanneer je een contract moet bijwerken, tekst uit een rapport wilt hergebruiken, een paar pagina's van een artikel wilt citeren, of tekst aan iemand die in Word werkt wilt geven, moet je de woorden uit die lay-out halen. Omzetten naar .docx doet precies dat: het herstelt de tekst als bewerkbare alinea's die je kunt herschrijven, herstructureren en opnieuw opmaken.

Handytool voert deze conversie lokaal uit. Je PDF wordt in de browser gelezen met behulp van Mozilla's pdf.js, en het Word-bestand wordt op je eigen machine gegenereerd. Niets wordt verzonden, wat erg belangrijk is wanneer de PDF een contract, een loonstrookje, een medische brief of iets anders is dat je niet op een vreemde server wilt hebben.

Er zijn twee heel verschillende soorten PDF die op het scherm identiek lijken. Een digitale PDF — één die uit Word, InDesign, een browser of een boekhoudprogramma is geëxporteerd — bevat echte tekst: je kunt deze selecteren, doorzoeken en kopiëren. Een gescande PDF is een foto van een pagina in een PDF-container. Het ziet voor je ogen uit als tekst, maar voor software is het gewoon pixels.

Deze converter extraheert tekst die werkelijk aanwezig is, dus gescande documenten produceren niets en het gereedschap vertelt je dat geen selecteerbare tekst is gevonden. De snelle manier om dit voor je begint te controleren is de PDF in een willekeurige lezer te openen en te proberen een zin met je cursor te selecteren. Als de tekst wordt gemarkeerd, werkt de conversie. Als je niets kunt selecteren, heb je een scan, en je zou OCR — optische tekenherkenning — nodig hebben om de karakters in de afbeelding eerst te herkennen. Dit gereedschap voert geen OCR uit.

Zoek naar een PDF-naar-Word-converter en bijna elk resultaat vraagt je je bestand te uploaden. Je contract, je factuur, je medische dossier, je onuitgegeven manuscript wordt gekopieerd naar een server waarover je niets weet, daar verwerkt, en — als het privacybeleid eerlijk is — op een later moment dat je op vertrouwen moet nemen verwijderd.

De converter van Handytool doet dat verzoek nooit, omdat het niet nodig is. De PDF wordt in je browser geparseerd en het Word-bestand wordt op je eigen machine geschreven. Zodra de pagina is geladen, kun je volledig van het internet afkoppelen en de conversie zou nog steeds worden voltooid. Er is geen upload, geen account, geen watermerk en geen bestandsbehoud — omdat er geen bestand is om te behouden.