Főbb pontok
- 01Kezeli az XLSX, XLS, CSV és ODS — négy táblázat formátumot egyetlen eszközben.
- 02A munkakönyv minden lapja egy külön oldal (vagy oldalak) lesz a PDF-ben.
- 03Kapcsold be a félkövér fejlécsort és rácssorok kapcsolót; válassz álló vagy fekvő.
- 04Jeleníti meg a cellák értékeit egy tiszta táblázatként — az Excel stílus egy pixel-másolatát nem az.
- 05Teljes egészében a böngészőben fut; a táblázat soha nem kerül feltöltésre.
Miért küldj PDF-et egy táblázat helyett
A táblázatok munka dokumentumok. Felhasználnél őket, újra meg tudnál őket sorba tenni, és újra tudnál őket kiszámítani — amely pontosan az, amit nem szeretnél, amikor kész számok küldöd valakinek. Adja meg az XLSX-et, és a kapja újra tudná rendezheti egy oszlopot a többi nélkül, megsemmisít egy képletet, vagy megnyithatja egy másik verzióban az Excel, amely az gondosan elrendezettét teljesen másképpen jeleníti meg. Es ha nincs is az Excel az össz, talán nem tudjak megnyitni azt semmilyen hasznos módon.
PDF rögzíti a számokat az helyükön. Ez azonos minden eszközön, nem szerkeszthető a meghatározással, ez megnyílik bármely böngészőben speciális szoftver nélkül, és kinyomtatja közvetlenül. A számlák, jelentések, ár listák, időkeret, és bármi megy az ügyfélhez vagy egy szabályozóhoz, PDF az egyszerűen az megfelelő edényre.
A Handytool helyileg fordítja az táblázatot. A fájl a böngészőben és az PDF a gépedén kerül rajzolásra, így a pénzügyi adatok, fizetési táblák és ügyfél listák soha nem érinti egy kiszolgálót.
Hogyan konvertálj egy táblázatot PDF-be
Dodd a fájlt, állítsd be három lehetőséget, töltsd le.
- 01
Nyisd meg a táblázatot
Húzz egy XLSX, XLS, CSV vagy ODS fájlt a nyílás zónájára, vagy kattints a Fájl kiválasztása gombra. Az eszköz helyileg olvassa, és megjeleníti a fájlnevet valamint azt, hogy hány lapot tartalmaz.
- 02
Állítsd be a fejlécsort
A 'fejlécsor' alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ez a lap első sorát félkövéren és egy világos szürke háttérrel jeleníti meg, amely az az, amit szeretnél, ha az felső sor oszlop neveket tartalmaz.
- 03
Válassz rácsvonalat és tájolást
A 'rácsvonalak' szegélyt rajzol minden cella körül — hasznos sűrű számbetűkhöz, és érdemes kikapcsolni egy tisztább megjelenéshez az egyszerű listákhoz. Az orientáció alapértelmezés szerint fekvő, amely több oszlopok felszereléséhez; váltson álló a szűk táblázatokhoz.
- 04
Kattints a PDF-be konvertálás gombra
A munkakönyv minden lapja a maga oldalára kerül, hosszú lapok automatikusan további oldalakra áramlanak.
- 05
Töltsd le a PDF-et
Kattints a PDF letöltésre. Ha az ezt követően megváltoznál az eszközök közül, egyszerűen fordítsd újra — a beállítások frissen kerülnek alkalmazásra minden egyes alkalommal.
Mit tartalmaz a PDF valójában
Érdemes pontosnak lenni az itteni, mert az 'konvertálj Excel PDF-be' különböző dolgokat jelent az különböző eszközökhöz. Ez az konverter az érték a cellákban beolvasva, és tiszta, egyenletes táblázatként rajzolja: egy konzisztens betűtípus, még sor magasság, egy opcionális félkövér fejléc, és az opcionális rácsvonalak. Az eredmény olvasható és szakmabeli, és az túlnyomó többséghez a táblázatok — adatok táblázatok, exportok, listák, egyszerű jelentések — ez pontosan azt az, amit szeretnél.
Mit nem tesz meg az Excel stílus újra előállít. Cella kitöltések és betűtípus szín, egyéni betűtípusok és méretek, összevont cellák, feltételes formázás, diagramok, és beágyazott képek nem szállíthatóak a PDF-be. A képletek olyan értékekként kerülnek be, ahogy az jelenleg értékelnek, amely szinte mindig a helyes viselkedés az olyan dokumentumhoz, amelyet kül külsöz ki. Ha azzal az egy erősen tervezett irányműszert épített fel, és szükséges így újra előállítani, ahogy az a képernyőn jelenik meg, használja az Excel saját Mentés PDF-ben; ha az adatokat egyértelműen egy táblázatként szeretnél bemutatni, ez gyorsabb, és soha nem feltölti az ö fájlt.
A legjobb eredmény szerzése
Néhány dolog, amely lényeges különbséget tesz:
- 01Használd a fekvőt bármihez szélesebb, mint körülbelül hat oszlop
- 02Tartsd a 'fejlécsor' bekapcsolva, ha az felső sor oszlop neveket tartalmaz
- 03Kapcsold ki az 'rácsvonalakat' az egyszerű listákhoz; tartsd bekapcsolva a sűrű számbetűkhöz
- 04Szétválasztas nagyon széles lapok az a konvertálás előtt az elkerülés alatt levágott cellák
- 05Emlékezz, hogy az munkakönyv minden lapja a maga oldala lesz
- 06Az üres lapok automatikusan kihagyódnak
Excel PDF-be GYIK
Hogyan konvertáljak egy Excel fájlt ingyen PDF-be?
Dodd az ö XLSX, XLS, CSV vagy ODS fájlt az Handytool konvertterbe, válaszalj az fejléc, rácsvonal és tájolás beállításaid, és kattints a PDF-be konvertálás gombra. Töltsd le az eredményt — nincs fiók, nincs vízjel, nincs feltöltés.
Meg tudom konvertálni a CSV-t PDF-be is?
Igen. A CSV fájlok az XLSX, XLS és ODS mellett támogatottak, és így jeleníthetőek meg az azonos tiszta táblázatként.
Az szín, diagramok és formázás megtartódnak?
Nem. Az konverter az cella érték egyenletes táblázatként jeleníti meg az opcionális félkövér fejléc és rácsvonalakkal. A cella szín, egyéni betűtípusok, összevont cellák, feltételes formázás, diagramok és képek nem reprodukálódnak. A képletek az eredmény értékeiként jelennek meg.
Mi történik egy olyan táblázattal, amely sok oszlopú?
Az oszlopok az oldalszélességre illeszkednek, és szöveg, amely nem illik az oszlophoz, levágódik az ellipszel. Használd a fekvő tájolást, és szétválasztas nagyon széles lapok az konvertálás előtt, hogy az értékek ne legyenek levágva.
Mi történik az munkakönyvek több lapokkal?
Minden lap konvertálódik, mindegyik az új oldalon indít, és hosszú lapok sok oldalakra áramlanak, ahogy szükséges. Az adat nélkül lapok kihagyódnak.
Az ö táblázat feltöltödik-e egy kiszolgálóra?
Nem. A fájl és a PDF teljes egészében a böngészőben kerül feldolgozásra. Az adatot soha nem hagyja el az eszközt, semmi nem mentet, és az eszköz az oldal betöltése után offline működik.