स्प्रेडशीट को एक पीडीएफ में बदलें जिसे कोई भी खोल सके।

स्प्रेडशीट काम करने वाले दस्तावेज़ हैं। इन्हें संपादित किया जाना है, फिर से सॉर्ट किया जाना है और पुनः गणना की जानी है — जो बिल्कुल वही नहीं है जो आप चाहते हैं जब आप किसी को संख्याओं का एक तैयार सेट भेज रहे हों। XLSX हाथ में दें और प्राप्तकर्ता गलती से एक कॉलम को दूसरों के बिना सॉर्ट कर सकता है, एक फॉर्मूला तोड़ सकता है, या इसे एक्सेल के ऐसे संस्करण में खोल सकता है जो आपके सावधानीपूर्वक लेआउट को पूरी तरह अलग तरीके से रेंडर करता है। और अगर उनके पास बिल्कुल एक्सेल नहीं है, तो वे इसे किसी उपयोगी तरीके से खोल भी नहीं सकते।

एक पीडीएफ संख्याओं को जगह में ठीक करता है। यह हर डिवाइस पर समान दिखता है, इसे आसानी से संपादित नहीं किया जा सकता, यह किसी विशेष सॉफ्टवेयर के बिना किसी भी ब्राउज़र में खुलता है, और यह पूर्वानुमानित तरीके से प्रिंट होता है। इनवॉइस, रिपोर्ट, मूल्य सूचियां, टाइमशीट और कुछ भी जो क्लाइंट या नियामक को जा रहा है, पीडीएफ बस सही कंटेनर है।

Handytool आपकी स्प्रेडशीट को स्थानीय रूप से कन्वर्ट करता है। फाइल को आपके ब्राउज़र में पार्स किया जाता है और पीडीएफ को आपकी अपनी मशीन पर खींचा जाता है, इसलिए वित्तीय डेटा, वेतन तालिकाएं और ग्राहक सूचियां कभी सर्वर को नहीं छूती हैं।

यहां सटीक होना लायक है, क्योंकि 'एक्सेल को पीडीएफ में कन्वर्ट करें' विभिन्न टूल में विभिन्न चीजें मतलब करता है। यह कन्वर्टर आपके सेल में मानों को पढ़ता है और उन्हें एक साफ, समान तालिका के रूप में खींचता है: एक सुसंगत टाइपफेस, समान पंक्ति ऊंचाई, एक वैकल्पिक बोल्ड हेडर, और वैकल्पिक ग्रिड लाइनें। परिणाम पठनीय और पेशेवर है, और अधिकांश स्प्रेडशीट के लिए — डेटा तालिकाएं, एक्सपोर्ट, सूचियां, सरल रिपोर्ट — यह बिल्कुल वही है जो चाहा जाता है।

यह जो नहीं करता है वह आपकी एक्सेल स्टाइलिंग को पुनः उत्पन्न करता है। सेल फिल और फॉन्ट रंग, कस्टम फॉन्ट और आकार, मर्ज किए गए सेल, सशर्त स्वरूपण, चार्ट और एम्बेड की गई छवियां पीडीएफ में नहीं ले जाई जाती हैं। फॉर्मूला उन मानों के रूप में रेंडर किए जाते हैं जो वे वर्तमान में मूल्यांकन करते हैं, जो लगभग हमेशा एक दस्तावेज़ के लिए सही व्यवहार है जो आप भेज रहे हैं। यदि आपने एक भारी डिज़ाइन किया गया डैशबोर्ड बनाया है और इसे स्क्रीन पर दिखाई देने वाले तरीके से पुनः उत्पन्न करने की आवश्यकता है, तो एक्सेल के अपने पीडीएफ के रूप में सेव का उपयोग करें; यदि आपको डेटा को एक टेबल के रूप में स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो यह तेज़ है और कभी आपकी फाइल अपलोड नहीं करता है।