הפוך גיליון אלקטרוני ל-PDF שכל אחד יכול לפתוח.

גיליונות אלקטרוניים הם מסמכי עבודה. הם מיועדים להיות מטופלים, מסודרים מחדש ומחושבים מחדש — וזה בדיוק מה שאתה לא רוצה כשאתה שולח למישהו קבוצה סופית של מספרים. תן XLSX והמקבל יכול בטעות למיין עמודה אחת ללא האחרות, לשבור נוסחה, או לפתוח אותה בגרסה של Excel שמעבדת את הפריסה שלך בצורה שונה לחלוטין. ואם אין להם Excel בכלל, ייתכן שהם לא יוכלו לפתוח אותה בשום דרך שימושית.

PDF מקבע את המספרים במקום. זה נראה זהה בכל מכשיר, לא ניתן לערוך אותו בקלות, הוא נפתח בכל דפדפן ללא תוכנה מיוחדת, והוא מודפס בצורה צפויה. עבור חשבוניות, דוחות, רשימות מחירים, דפי שכר וכל דבר שנשלח ללקוח או לרגולטור, PDF הוא פשוט הקונטיינר הנכון.

Handytool ממיר את הגיליון האלקטרוני שלך באופן מקומי. הקובץ מנותח בדפדפן שלך ו-PDF מצויר במכונה שלך, כך שנתונים פיננסיים, טבלאות משכורות ורשימות לקוחות לעולם לא נוגעות בשרת.

כדאי להיות מדויק כאן, כי 'המר Excel ל-PDF' פירושו דברים שונים בכלים שונים. הממיר הזה קורא את הערכים בתאים שלך ומצייר אותם כטבלה נקייה ואחידה: גופן עקבי, גבהי שורות אחידים, כותרת מודגשת אופציונלית וקווי רשת אופציונליים. התוצאה קריאה ומקצועית, ועבור הרוב המכריע של גיליונות אלקטרוניים — טבלאות נתונים, ייצוא, רשימות, דוחות פשוטים — זה בדיוק מה שרוצים.

מה שזה לא עושה הוא לשחזר את עיצוב Excel שלך. מילוי תאים וצבעי גופן, גופנים וגדלים מותאמים אישית, תאים ממוזגים, עיצוב מותנה, תרשימים וחלונות מוטבעים לא מועברים ל-PDF. נוסחאות מעובדות כערכים שהן כרגע מעריכות, וזה כמעט תמיד ההתנהגות הנכונה עבור מסמך שאתה שולח החוצה. אם בנית לוח מחוונים מעוצב בכבדות וצריך אותו משוחזר בדיוק כפי שהוא מופיע על המסך, השתמש ב-Save as PDF של Excel; אם אתה צריך את הנתונים מוצגים בבירור כטבלה, זה מהיר יותר ולעולם לא מעלה את הקובץ שלך.