Transformez un tableur en PDF que n'importe qui peut ouvrir.

Les tableurs sont des documents de travail. Ils sont conçus pour être manipulés, triés et recalculés — ce que vous ne voulez absolument pas quand vous envoyez un ensemble de chiffres finalisé à quelqu'un. Si vous envoyez un XLSX, le destinataire peut accidentellement trier une colonne sans les autres, casser une formule, ou l'ouvrir dans une version d'Excel qui rend votre mise en page soigneusement préparée complètement différente. Et s'il n'a pas Excel du tout, il ne pourra peut-être pas l'ouvrir de manière utile.

Un PDF fixe les chiffres en place. Il a la même apparence sur tous les appareils, il ne peut pas être facilement modifié, il s'ouvre dans n'importe quel navigateur sans logiciel spécial, et il s'imprime de manière prévisible. Pour les factures, les rapports, les listes de prix, les feuilles de temps et tout ce qui va à un client ou à un régulateur, le PDF est simplement le bon format.

Handytool convertit votre tableur localement. Le fichier est analysé dans votre navigateur et le PDF est généré sur votre propre machine, donc les données financières, les tableaux de salaires et les listes de clients ne touchent jamais un serveur.

Il est utile d'être précis ici, car « convertir Excel en PDF » signifie des choses différentes selon les outils. Ce convertisseur lit les valeurs de vos cellules et les affiche sous forme de tableau propre et uniforme : une police cohérente, des hauteurs de ligne régulières, un en-tête gras optionnel et des grilles optionnelles. Le résultat est lisible et professionnel, et pour la grande majorité des tableurs — tableaux de données, exportations, listes, rapports simples — c'est exactement ce qu'il faut.

Ce qu'il ne fait pas, c'est reproduire votre mise en forme Excel. Les remplissages de cellules et les couleurs de police, les polices et tailles personnalisées, les cellules fusionnées, la mise en forme conditionnelle, les graphiques et les images intégrées ne sont pas transférés au PDF. Les formules sont affichées comme les valeurs qu'elles évaluent actuellement, ce qui est presque toujours le comportement correct pour un document que vous envoyez. Si vous avez créé un tableau de bord fortement conçu et que vous avez besoin qu'il soit reproduit exactement tel qu'il apparaît à l'écran, utilisez l'option Enregistrer en tant que PDF d'Excel ; si vous avez besoin que les données soient présentées clairement sous forme de tableau, c'est plus rapide et n'upload jamais votre fichier.