Tärkeimmät kohdat
- 01Käytä .docx-tiedostoja luotettavimpaan selaimen muuntamiseen.
- 02Valitse A4 tai Letter ja aseta marginaalit ennen PDF-tiedoston luomista.
- 03Muuntaminen tapahtuu paikallisesti, joten yksityiset asiakirjat pysyvät laitteellasi.
Miksi muuntaa Word-asiakirja PDF:ksi?
PDF on helpompi jakaa, kun haluat asiakirjan näyttävän samalta jokaisen lukijan silmissä. Se säilyttää kiinteän sivukoon, avautuu luotettavasti kaikissa laitteissa ja on yleensä odotettava formaatti lomakkeille, laskuille, ehdotuksille, koulutöille ja allekirjoitetuille asiakirjoille.
Jos asiakirja on yksityinen, muuntaminen selaimessa on parempi vaihtoehto kuin sen lataaminen yleiselle tiedoston muuntajalle. Handytool lukee .docx-tiedoston paikallisesti, asettaa sen PDF:ksi ja tallentaa tuloksen takaisin laitteellesi.
Kuinka muuntaa Word PDF:ksi verkossa
Työkalu on tehty modernille .docx-tiedostoille Wordista, Google Docsista, LibreOfficesta, Pagesista ja vastaavista muokkaajista.
- 01
Avaa Word PDF -työkalu
Mene Handytoorin Word PDF -muuntajaan ja pudota .docx-tiedosto sivulle tai valitse se laitteeltasi.
- 02
Valitse paperikoko ja marginaalit
Valitse A4 tai US Letter, valitse sitten marginaalin koko, joka vastaa kuinka asiakirja tulostetaan tai jaetaan.
- 03
Muunna asiakirja
Napsauta Muunna-painiketta, jotta selain jäsentää Word-tiedoston, säilyttää ytimen tekstitason rakenteen ja luo PDF:n.
- 04
Tarkista ja lataa
Avaa ladattu PDF ennen sen lähettämistä. Tarkista otsikot, luettelot, rivinvaihdot ja sivun määrä niin tiedät asettelun olevan valmis.
Ennen kuin muunnat
Nopea puhdistus alkuperäisessä asiakirjassa yleensä tuottaa paremman PDF:n.
- 01Tallenna vanhat .doc-tiedostot .docx-muodossa ensin.
- 02Käytä vakiofontteja mahdollisuuksien mukaan, jotta viety PDF pysyy ennustettavana.
- 03Tarkista, että otsikot ja luettelot käyttävät todellisia Word-tyylejä manuaalisen välilyönnin sijaan.
- 04Poista seuratut muutokset tai kommentit, jos ne eivät saa näkyä lopullisessa asiakirjassa.
- 05Käytä Wordia itse asiakirjoissa, jotka vaativat pikselien tarkkuutta, kuvataulukoita, kuvan sijoittelua tai mukautettua typografiaa.
Mitä Word-tiedostolle tapahtuu?
Asiakirja jäsennetään selaimessa asiakaspuolen koodilla. Handytool ei tarvitse .docx-tiedoston lataamista palvelimelle PDF:n luomiseen.
Koska työ tapahtuu laitteellasi, suorituskyky riippuu selaimesta ja laitteistosta. Tavanomaiset CV:t, ehdotukset, sopimukset ja koulutöt muuntuvat nopeasti; hyvin pitkät tai kuva-raskaat tiedostot voivat kestää kauemmin vanhemmissa puhelimissa.
Word PDF -muuntajan usein kysytyt kysymykset
Voinko muuntaa Wordin PDF:ksi lataamatta tiedostoa?
Kyllä. Handytoorin Word PDF -muuntaja toimii selaimessa, joten .docx-tiedosto luetaan ja muunnetaan laitteellasi.
Tukeeko se vanhoja .doc-tiedostoja?
Ei. Tallenna vanhat .doc-tiedostot .docx-muodossa Wordissa tai LibreOfficessa ensin, lataa sitten .docx-tiedosto muuntajaan.
Näyttääkö PDF:ö täsmälleen samalta kuin Word-asiakirjani?
Se säilyttää tekstin, otsikot, luettelot ja perusmuotoilun. Hyvin monimutkaiset asettelut voivat näkyä yksinkertaisemmilta kuin ne näkyvät Wordissa.
Voinko valita A4- tai Letter-paperia?
Kyllä. Valitse A4 tai US Letter ennen muuntamista ja valitse marginaalin koko, joka sopii käyttötapaukseesi.
Onko Word PDF -muuntaja ilmainen?
Kyllä. Se on ilmainen käyttää ilman tiliä, vesileimaa ja käyttörajaa.