یک صفحه گسترده را به PDF تبدیل کنید که هر کسی می‌تواند باز کند.

صفحات گسترده اسناد کاری هستند. آنها برای دستکاری، مرتب‌سازی مجدد و محاسبه‌ی دوباره طراحی شده‌اند — دقیقاً همان چیزی که شما نمی‌خواهید هنگام ارسال مجموعه‌ای نهایی از اعداد به کسی. اگر یک XLSX را تحویل دهید، گیرنده می‌تواند به طور تصادفی یک ستون را بدون ستون‌های دیگر مرتب کند، یک فرمول را خراب کند، یا آن را در نسخه‌ای از اکسل باز کند که طرح‌بندی دقیق شما را کاملاً متفاوت ارائه دهد. و اگر اصلاً اکسل ندارند، ممکن است نتوانند آن را به هیچ روش مفیدی باز کنند.

PDF اعداد را در جای خود ثابت می‌کند. در هر دستگاهی یکسان به نظر می‌رسد، نمی‌تواند به راحتی ویرایش شود، بدون نرم‌افزار خاص در هر مرورگری باز می‌شود، و به‌طور قابل‌پیش‌بینی چاپ می‌شود. برای فاکتورها، گزارش‌ها، لیست‌های قیمت، جداول زمانی و هر چیزی که به مشتری یا نهاد تنظیمی می‌رود، PDF به سادگی ظرف مناسب است.

Handytool صفحه گسترده شما را به صورت محلی تبدیل می‌کند. فایل در مرورگر شما تجزیه می‌شود و PDF در ماشین خود رسم می‌شود، بنابراین داده‌های مالی، جداول حقوق و فهرست‌های مشتریان هرگز به سرور نمی‌رسند.

شایسته است که در اینجا دقیق باشیم، زیرا «تبدیل اکسل به PDF» در ابزارهای مختلف معانی متفاوتی دارد. این مبدل مقادیر را در سلول‌های شما می‌خواند و آنها را به صورت جدول تمیز و یکنواخت رسم می‌کند: قلم‌ نوشتاری سازگار، ارتفاع ردیف‌های یکنواخت، سرصفحه‌ی اختیاری پررنگ و خطوط شبکه‌ی اختیاری. نتیجه خوانا و حرفه‌ای است، و برای اکثریت قریب‌به‌اتفاق صفحات گسترده — جداول داده، صادرات، لیست‌ها، گزارش‌های ساده — دقیقاً همان چیزی است که می‌خواهید.

آنچه انجام نمی‌دهد تکرار سبک اکسل شما است. پر کردن سلول و رنگ‌های قلم، قلم‌های سفارشی و اندازه‌ها، سلول‌های ادغام‌شده، قالب‌بندی شرطی، نمودارها و تصاویر جاسازی‌شده در PDF منتقل نمی‌شوند. فرمول‌ها به صورت مقادیری که در حال حاضر ارزیابی می‌کنند ارائه می‌شوند، که تقریباً همیشه رفتار صحیح برای سندی است که ارسال می‌کنید. اگر داشبورد بسیار طراحی‌شده‌ای ساخته‌اید و نیاز به تکرار دقیق آن دارید همان‌طور که بر روی صفحه ظاهر می‌شود، از ذخیره به‌عنوان PDF اکسل استفاده کنید؛ اگر نیاز به ارائه داده‌ها به صورت واضح به عنوان جدول دارید، این سریع‌تر است و هرگز فایل شما را آپلود نمی‌کند.