نکات کلیدی
- 01Light را برای کیفیت چاپ، Medium برای اشتراکگذاری روزمره و Strong برای حالاتی که اندازه فایل مهم است استفاده کنید.
- 02فشردهسازی بر روی PDFهای اسکن شده یا سنگین تصویر بهترین عمل میکند زیرا داده تصویر بیشتری برای کاهش وجود دارد.
- 03PDF در مرورگر پردازش میشود، بنابراین Handytool برای فشردهسازی سند نیاز ندارد آن را آپلود کند.
چرا PDF را فشرده کنیم؟
PDFها اغلب زیاد بزرگ میشوند زیرا صفحات اسکن شده، عکسها، اسکرینشاتها یا اسلایدهای صادر شده را شامل میشوند. این میتواند آنها را برای ایمیل سخت، برای آپلود کند و برای نگهداشتن در درایوهای اشتراکگذاری شده با محدودیت اندازه ناخوشایند کند.
ابزار Compress PDF در Handytool برای نسخه رایج مسئله ایجاد شده است: فایلی دارید که بیش از حد بزرگ است، به نسخه کوچکتری سریع نیاز دارید و نمیخواهید سند خصوصی را به سرور تبدیل ارسال کنید.
نحوه فشردهسازی PDF به صورت آنلاین
با کمتجاوزترین تنظیمی که برای هدف اندازه فایل شما مناسب است شروع کنید، سپس تنها در صورتی قویتر بروید که PDF هنوز بیش از حد بزرگ باشد.
- 01
ابزار Compress PDF را باز کنید
PDF را روی صفحه رها کنید یا آن را از دستگاه خود انتخاب کنید. مرورگر فایل را میخواند و تعداد صفحات را به صورت محلی میشمارد.
- 02
تنظیم را انتخاب کنید
Light را برای بهترین جزئیات بصری، Medium برای اشتراکگذاری معمول یا Strong برای کوچکترین فایل ممکن انتخاب کنید.
- 03
سند را فشرده کنید
فشردهکننده را اجرا کنید و صبر کنید تا شمارنده صفحات تمام شود. PDFهای بزرگ اسکن شده بیشتر از اسناد متن کوتاه طول میکشند.
- 04
دانلود و بررسی
PDF فشرده شده را ذخیره کنید، یک بار باز کنید و صفحات مهم را قبل از ایمیل یا آپلود نتیجه بررسی کنید.
قبل از ارسال PDF فشرده شده
یک بررسی سریع مسائلی را که اهمیت دارند زمانی که فایل کوچکتر برای مشتری، مدرسه، آژانس یا درگاه آپلود میرود، میگیرد.
- 01اندازه فایل اصلی و فشرده شده را مقایسه کنید.
- 02در امضاها، مهرها، متن کوچک و نمودارها بزرگنمایی کنید.
- 03صفحه اول، آخرین صفحه و هر صفحهای با عکس یا اسکن را بررسی کنید.
- 04مطمئن شوید که درگاه آپلود فایل نهایی را قبول میکند.
- 05اگر ممکن است بعداً به کیفیت حداکثری نیاز داشته باشید، PDF اصلی را نگه دارید.
PDF با چه اتفاقی روبرو میشود؟
PDF با کد سمت مرورگر باز، پردازش و صادر میشود. Handytool برای ایجاد نسخه کوچکتر فایل را روی سرور دریافت نیاز ندارد.
چون کار در دستگاه شما انجام میشود، PDFهای بسیار بزرغ به حافظه و CPU محلی بستگی دارند. مرورگر دسکتاپ معمولاً اسکنهای سنگین را سریعتر از تلفن قدیمیتر مدیریت میکند.
سوالات متداول فشردهسازی PDF
آیا میتوانم PDF را بدون آپلود فشرده کنم؟
بلی. ابزار Compress PDF در Handytool در مرورگر اجرا میشود، بنابراین سند در دستگاه شما به جای آپلود به Handytool پردازش میشود.
کدام تنظیم را باید انتخاب کنم؟
با Medium شروع کنید. Light را استفاده کنید زمانی که PDF باید برای چاپ تیز بماند و Strong را زمانی استفاده کنید که سعی میکنید زیر محدودیت اندازه سختگیرانه برسید.
چرا متن من قابل انتخاب نبود؟
برخی از گردشهای کار فشردهسازی صفحات را به عنوان تصاویر برای کاهش اندازه دوباره ایجاد میکنند. این صفحه را بصری برای سالم نگه میدارد، اما متن قابل انتخاب میتواند در تصویر صفحه تخت شود.
آیا هر PDF کوچکتر میشود؟
نه همیشه نه. PDFهای فقط متنی یا فایلهایی که قبلاً بهینهسازی شدهاند ممکن است تنها کمی کوچک شوند. اسکنها و فایلهای سنگین تصویر معمولاً بیشتر استفاده میکنند.