Κύρια σημεία
- 01Χρησιμοποιήστε Light για ποιότητα εκτύπωσης, Medium για καθημερινή διαμοίρασή και Strong όταν έχει σημασία το μέγεθος του αρχείου.
- 02Η συμπίεση λειτουργεί καλύτερα σε σαρωμένα ή με εικόνες PDF γιατί υπάρχουν περισσότερα δεδομένα εικόνας να μειωθούν.
- 03Το PDF επεξεργάζεται στο πρόγραμμα περιήγησης, οπότε το Handytool δεν χρειάζεται να μεταφορτώσει το έγγραφο για να το συμπιέσει.
Γιατί να συμπιέσετε ένα PDF;
Τα PDF συχνά γίνονται πολύ μεγάλα γιατί περιέχουν σαρωμένες σελίδες, φωτογραφίες, στιγμιότυπα ή εξαγόμενα σετ διαφανειών. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την αποστολή τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να επιβραδύνει την μεταφόρτωση και να δυσκολέψει την αποθήκευσή τους σε κοινόχρηστες μονάδες με όρια μεγέθους.
Το εργαλείο Compress PDF του Handytool είναι κατασκευασμένο για την κοινή έκδοση του προβλήματος: έχετε ένα αρχείο που είναι πολύ μεγάλο, χρειάζεστε ένα μικρότερο αντίγραφο γρήγορα και δεν θέλετε να στείλετε ένα ιδιωτικό έγγραφο σε διακομιστή μετατροπής.
Πώς να συμπιέσετε ένα PDF online
Ξεκινήστε με τη λιγότερη επιθετική ρύθμιση που ταιριάζει στο στόχο μεγέθους του αρχείου σας, στη συνέχεια μετακινηθείτε ισχυρότερη μόνο εάν το PDF είναι ακόμα πολύ μεγάλο.
- 01
Ανοίξτε το εργαλείο Compress PDF
Αποθέστε το PDF σας στη σελίδα ή επιλέξτε το από τη συσκευή σας. Το πρόγραμμα περιήγησης διαβάζει το αρχείο τοπικά και μετρά τις σελίδες.
- 02
Επιλέξτε μια προεπιλογή
Επιλέξτε Light για την καλύτερη λεπτομέρεια παρατήρησης, Medium για κανονική διαμοίρασή ή Strong όταν χρειάζεστε το μικρότερο δυνατό αρχείο.
- 03
Συμπιέστε το έγγραφο
Εκτελέστε τον συμπιεστή και περιμένετε τον μετρητή σελίδων να τελειώσει. Τα μεγάλα σαρωμένα PDF παίρνουν περισσότερο χρόνο από τα σύντομα έγγραφα κειμένου.
- 04
Κατεβάστε και ανασκοπήστε
Αποθηκεύστε το συμπιεσμένο PDF, ανοίξτε το μία φορά και ελέγξτε τις σελίδες που έχουν σημασία περισσότερο πριν στείλετε ή μεταφορτώσετε το αποτέλεσμα.
Πριν στείλετε το συμπιεσμένο PDF
Μια γρήγορη ανασκόπηση πιάνει τα προβλήματα που έχουν σημασία όταν ένα μικρότερο αρχείο πρόκειται να πάει σε έναν πελάτη, σχολείο, υπηρεσία ή πύλη μεταφόρτωσης.
- 01Συγκρίνετε τα αρχικά και συμπιεσμένα μεγέθη αρχείων.
- 02Κάντε ζουμ σε υπογραφές, γραμματόσημα, μικρό κείμενο και γραφήματα.
- 03Ελέγξτε την πρώτη σελίδα, τελευταία σελίδα και οποιαδήποτε σελίδα με φωτογραφίες ή σαρώσεις.
- 04Βεβαιωθείτε ότι η πύλη μεταφόρτωσης δέχεται το τελικό μέγεθος αρχείου.
- 05Διατηρήστε το αρχικό PDF εάν ενδέχεται να χρειαστείτε μέγιστη ποιότητα αργότερα.
Τι συμβαίνει στο PDF;
Το PDF ανοίγεται, επεξεργάζεται και εξάγεται με κώδικα από την πλευρά του πελάτη. Το Handytool δεν χρειάζεται να λάβει το αρχείο σε διακομιστή για να δημιουργήσει το μικρότερο αντίγραφο.
Επειδή η εργασία γίνεται στη συσκευή σας, πολύ μεγάλα PDF εξαρτώνται από τοπική μνήμη και CPU. Ένα πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή συνήθως χειρίζεται βαρείες σαρώσεις ταχύτερα από ένα παλαιότερο τηλέφωνο.
Συχνές ερωτήσεις συμπίεσης PDF
Μπορώ να συμπιέσω ένα PDF χωρίς να το μεταφορτώσω;
Ναι. Το εργαλείο Compress PDF του Handytool εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης, οπότε το έγγραφο επεξεργάζεται στη συσκευή σας αντί να μεταφορτώνεται στο Handytool.
Ποια προεπιλογή πρέπει να επιλέξω;
Ξεκινήστε με Medium. Χρησιμοποιήστε Light όταν το PDF πρέπει να παραμείνει καθαρό για εκτύπωση και χρησιμοποιήστε Strong όταν προσπαθείτε να μπείτε κάτω από ένα αυστηρό όριο μεγέθους αρχείου.
Γιατί σταμάτησε το κείμενό μου να είναι επιλογής;
Ορισμένες ροές συμπίεσης ανακατασκευάζουν σελίδες ως εικόνες για να μειώσουν το μέγεθος. Αυτό κρατά τη σελίδα οπτικά άθικτη, αλλά το επιλέξιμο κείμενο μπορεί να γίνει εύπηκτο στην εικόνα της σελίδας.
Θα μικρύνει κάθε PDF;
Όχι πάντα. Τα PDF κειμένου ή τα αρχεία που είχαν ήδη βελτιστοποιηθεί ενδέχεται να συρρικνωθούν ελάχιστα. Οι σαρώσεις και τα αρχεία με πολλές εικόνες συνήθως ωφελούνται περισσότερο.